Unità operativa affari generali e protocollo

Compiti e mansioni:


- tenuta registro protocollo informatico
- circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
- gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi peo e pec (posta elettronica certificata),
- tenuta archivio digitale
- tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del ptof
- convocazione organi collegiali
- distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”
- comunicazione dei guasti all’ente locale (provincia) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare
- gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”
- collaborazione con l’ufficio alunni
- gestione istanze di accesso agli atti l. 241/1990
- gestione istanze di accesso civico (foia)
- gestione istanze di accesso generalizzato (foia)
- de-certificazione.
- gestione procedure per l’archiviazione digitale
- gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
- adempimenti connessi con il d. lgv. 33/2013 e d. lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
- pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “pubblicità legale albo on-line”.